SUOMEN PURJELAIVASÄÄTIÖN VARAUS- JA PERUUTUSEHDOT

Ehdot koskevat varauksia, jotka tehdään 8.4.2021 jälkeen.

Koronatestit ja rokotteet

Kaikilta kaudella 2021-2022 toteutettaville, yli 8h kestäville purjehduksille osallistuvilta asiakkailta ikään ja purjehduksen merialueeseen katsomatta vaaditaan korkeintaan 72h vanha todistus negatiivisesta koronatestistä (PCR/antigeeni) JA oireettomuus. Testi voi olla laboratoriossa tehty, jolloin riittää yksi negatiivinen testitulos. Kotitesteillä tehynä vaaditaan 2 x negatiivinen testitulos.

Negatiivinen testitulos vaaditaan, vaikka asiakas olisi koronarokotettu. Suosittelemme vahvasti kaikille asiakkaille viiden vuorokauden omaehtoista karanteenia ennen purjehduksen alkamista.

Yllä olevien ehtojen lisäksi ulkomaille suuntautuvilla purjehduksilla osallistumisen edellytyksenä saattaa olla vasta-ainetestitulos tai koronarokotustodistus riippuen lähtö- ja kohdemaasta. Jotkut maat saattavat edellyttää  negatiivista testitulosta, vasta-ainetestiä tai koronarokotustodistusta maahan saapuessa. Asiakas vastaa itse tarvittavien ja matkustuskäyttöön soveltuvien koronarokotusten ja koronatestien sekä niihin liittyvien todistusten hankkimisesta. Ajankohtaisen tiedon kohdemaiden vaatimuksista saat kohdemaan viranomaisilta. On hyvä huomioida, että tilanteet kohdemaissa saattavat muuttua nopeasti.

Varatessaan purjehduksen asiakas sitoutuu noudattamaan tässä lueteltuja ehtoja sekä purjehduksen päällikön antamia ohjeistuksia koronaturvallisuuden varmistamiseksi poikkeuksetta. Purjehduksen aikainen turvallinen toiminta nojaa siihen, että purjehduksen alkaessa kaikki miehistön jäsenet ovat terveitä. Käytännössä vesillä ollessa alus muodostaa karanteeninomaisen tilan, jolloin miehistön jäsenet eivät ole lähikontaktissa aluksen ulkopuolisiin henkilöihin. 

Satamissa olo voi muodostaa riskin koronatartunnan näkökulmasta. Alla luetellut toimenpiteet on suunniteltu purjehdusturvallisuuden takaamiseksi ja niitä sekä purjehduksen päällikön mahdollisesti antamia lisäohjeita tulee noudattaa poikkeuksetta.  

Tartuntariskiä vähennetään seuraavin varotoimenpitein:

-Vältetään suuria väkijoukkoja ja turhaa oleskelua sisätiloissa (mukaan lukien baarit ja ravintolat)
-Vältetään julkisia kulkuvälineitä
-Kaikissa sisätiloissa ollessa käytetään hengityssuojaimia
-Ennen alukselle palaamista maista kädet desinfioidaan laiturin puolella
-Ulkopuolisia vierailijoita ei päästetä alukseen

Mikäli kohdemaan viralliset suositukset ovat yllä olevaa listausta tiukemmat, niitä noudatetaan poikkeuksetta. 

Jos asiakas ei noudata kohdemaan virallisia suosituksia ja päällikön ohjeita koronaturvallisesta käyttäytymisestä, päälliköllä on oikeus poistaa asiakas aluksesta taatakseen muun miehistön turvallisuuden. Jos asiakkaalla todetaan koronavirustartunta purjehduksen aikana, päälliköllä on oikeus keskeyttää asiakkaan matka taatakseen muun miehistön turvallisuuden. 

Sairastumistapauksissa purjehduksen päällikkö sekä Suomen Purjelaivasäätiö avustavat asiakasta tarvittavissa järjestelyissä (esim. sairaanhoito, kuljetukset, majoitukset). Asiakas vastaa itse näistä tilanteista aiheutuvista ylimääräisistä erityisjärjestelyistä johtuvista kuluista. 

Matkavakuutus ja matkustusilmoitus
Suomen Purjelaivasäätiö ei ole vastuussa asiakkaan matkalla tarvitsemista vapaaehtoisista vakuutuksista vaan asiakas vastaa itse vakuutusturvastaan ja sen kattavuudesta, mukaanlukien omaisuus- ja henkilövahingot, vastuuvahingot sekä matkan peruuntuminen. 

On huomioitava, että eurooppalainen sairausvakuutuskortti ei korona-aikana yleisen terveydenhuollon kuormittumisen takia vastaa matkavakuutusta. Suosittelemme asiakkaillemme matkustusilmoituksen tekemistä Ulkoministeriölle ennen lähtöä.

Matkat satamiin
Asiakas vastaa itse matkastaan aluksen lähtösatamaan ja paluusatamasta kotiin sekä  huolehtii siitä, että on aluksella viimeistään ilmoitettuna ajankohtana. 

Purjehduksen maksaminen ja peruuttaminen
Purjehdusmaksu pitää olla suoritettuna purjehduksen aloituspäivään mennessä. Aluksen päälliköllä tai toimistolla on oikeus tarkistaa, että maksu on suoritettu ennen aluksen lähtöä. Varauduthan esittämään kuitin maksusta esimerkiksi puhelimen näytöltä.

Asiakkaalla on oikeus peruuttaa matka milloin tahansa ennen purjehduksen alkamista. Tällöin peritään peruutusmaksu seuraavasti:

-Peruutus viimeistään 28 vuorokautta ennen purjehduksen alkua: veloitetaan toimistokulut 20 euroa/varaus.
-Peruutus myöhemmin kuin 28 vuorokautta mutta viimeistään 14 vuorokautta ennen purjehduksen alkua: 25 % purjehduksen hinnasta
-Peruutus myöhemmin kuin 14 vuorokautta mutta viimeistään 48 tuntia ennen purjehduksen alkua: 50 % purjehduksen hinnasta
-Peruutus myöhemmin kuin 48 tuntia ennen purjehduksen alkua 100% purjehduksen hinnasta.

Jos matkaa ei peruuteta eikä asiakas saavu sovitulle lähtöpaikalle sovittuun aikaan tai jos hän ei voi osallistua matkaan siksi, ettei hänellä hänen vastuullaan olevista syistä ole matkaan tarvittavia asiapapereita, kuten voimassaolevaa passia, viisumia, henkilöllisyystodistusta tai rokotustodistusta, hänellä ei ole oikeutta maksun palautukseen.

HUOM! Osallistuja voi kuitenkin nimetä tilalleen toisen osallistujan. Osallistujamuutos on tehtävä viimeistään 7 vuorokautta ennen purjehduksen alkua. Säätiö veloittaa asiakkaan tekemästä osallistujamuutoksesta toimistokulun 20 euroa/varaus.

Osallistujamuutoksista, jotka tehdään 7 vuorokautta - 48 tuntia ennen purjehduksen alkua, veloitetaan asiakkaalta  50 euroa sekä toimistokulu 20 euroa/varaus. Tätä myöhemmissä osallistujamuutoksissa käsitellään muutosta peruutuksena ja uutena purjehdusvarauksena. Peruutuksesta ja osallistujamuutoksesta pitää ilmoittaa viipymättä sähköpostitse osoitteeseen stafinfo@staf.fi. 

Peruutusmaksua ei peritä, mikäli asiakas esittää lääkärintodistuksen ja todistuksen positiivisesta koronatestistä. Tällaisesta peruutuksesta on oltava viipymättä yhteydessä toimistoon sähköpostitse stafinfo@staf.fi. Lääkärintodistus ja todistus positiivisesta koronatestistä on toimitettava heti, kun mahdollista.  

Muissa tilanteissa noudatetaan yllämainittuja peruutusehtoja ja asiakas vastaa kustannuksista täysimääräisesti esim. omalla vakuutuksellaan.

Poikkeustilanteet ja purjehduksen peruuntuminen
Suomen Purjelaivasäätiölläon oikeus muuttaa purjehduksen aikataulua, reittiä tai peruuttaa purjehdus säätiöstä riippumattomista syistä. Säätiöstä riippumattomia syitä ovat alusvaurio, viranomaisen toimenpiteet, epidemiat, vaaralliseksi luokiteltavat säätiedotukset ja -olosuhteet, sota, kapina yms. poikkeustilat sekä sairastapaus aluksella.

Säätiö ei korvaa säätiöstä riippumattomista syistä johtuvista purjehdusaikataulun tai määräsatamien muutoksista tai purjehduksen peruuntumisesta oppilaspurjehtijoille aiheutuvia majoitus-, jatkoyhteyden muutos- ja muita vastaavia kuluja tai vahinkoa. 

Mikäli purjehdus keskeytyy näistä poikkeustilanteista johtuen, asiakkaalle korvataan jäljellä olevaa matkaa vastaava osuus purjehduksen maksusta. 

Asiakkaan terveydentila ja suorituskyky
Asiakas vastaa siitä, että hänellä on riittävä terveydentila osallistua purjehdukselle. 

Mahdollisissa terveydentilaan tai muuhun suorituskykyyn liittyvissä kysymyksissä asiakas sitoutuu olemaan etukäteen yhteydessä Suomen Purjelaivasäätiöön.

Mitä purjehduksen hintaan sisältyy
Purjehduksen hintaan sisältyy:

-Ateriat aluksella koko purjehduksen ajan (aamupala, lounas, päivällinen, iltapala, välipalat)
-purjehdusvarusteet (purjehdushaalari ja -takki, paukkuliivi, turvaliina)
-purjehduksen aikainen ohjelma (opastus ja opetus)
-majoitus aluksella satamissa ollessa
-satamamaksut, saunat ja suihkut satamissa

Purjehdusmaksuun eivät sisälly:

-matkat lähtösatamiin tai satamista kotiin 
-maksut ja kulut, jotka viranomaiset mahdollisesti perivät maahantulijoilta (näitä voi olla erityisesti Karibialla toteutettavilla purjehduksilla)
-ruokailut aluksen ulkopuolella, kiertoajelut, illanvietot yms. eri satamissa
-vaadittavat koronatestit ja -todistukset  ennen purjehdusta ja mahdollisesti sen aikana (esimerkiksi satamaan tullessa, koronaepäilyn takia tehdyt testit)
-osallistujan vakuutukset matkan varalle
-hengityssuojaimet, joita tarvitaan satamissa tai alukselta poistuttaessa 
 

Henkilötietojen käsittely
Asiakas hyväksyy Suomen Purjelaivasäätiön henkilötietojen käsittelyä koskevan rekisteriselosteen. 

Erimielisyyksien ratkaiseminen
Erimielisyyksissä sovelletaan Suomen lakia ja ratkaistaan yleisessä alioikeudessa Suomessa.